نحوه محاسبه ساعت انسان: 11 مرحله

محاسبه ساعات کار برای مدیران پروژه، مدیران منابع انسانی و صاحبان مشاغل برای ارزیابی دقیق زمان و تلاش مورد نیاز برای یک پروژه یا کار، یک کار ضروری است. ساعت کار اندازه گیری میزان کاری است که می تواند در یک بازه زمانی مشخص انجام شود و می تواند برای برآورد هزینه یک پروژه، تعیین تعداد پرسنل مورد نیاز و تعیین جدول زمانی واقع بینانه استفاده شود. در اینجا 11 مرحله وجود دارد که به شما کمک می کند ساعات کار را محاسبه کنید:

مرحله 1: محدوده پروژه را تعریف کنید

اولین قدم در محاسبه ساعت کار، تعریف محدوده پروژه است. این شامل شناسایی وظایف و فعالیت‌های خاصی است که باید تکمیل شوند، محصولات قابل تحویل و ضرب‌الاجل‌ها. با تعریف محدوده پروژه، می توانید تعداد ساعات کار مورد نیاز برای انجام هر کار و فعالیت را تعیین کنید.

مرحله 2: شناسایی وظایف و فعالیت ها

در مرحله بعد، باید وظایف و فعالیت های خاصی را که باید تکمیل شوند، شناسایی کنید. این شامل تجزیه پروژه به اجزای کوچکتر و قابل مدیریت تر است. برای هر کار و فعالیت، باید مراحل خاص، منابع مورد نیاز و زمان تخمینی لازم برای تکمیل هر مرحله را مشخص کنید.

مرحله 3: زمان مورد نیاز برای هر کار را تخمین بزنید

هنگامی که وظایف و فعالیت ها را شناسایی کردید، باید زمان لازم برای تکمیل هر یک را تخمین بزنید. این را می توان با استفاده از داده های تاریخی، معیارهای صنعت، یا نظر کارشناسان انجام داد. همچنین می توانید از نرم افزار مدیریت پروژه برای تخمین زمان مورد نیاز برای هر کار کمک بگیرید.

مرحله 4: سطح مهارت پرسنل را تعیین کنید

مرحله بعدی تعیین سطح مهارت پرسنلی است که روی پروژه کار خواهند کرد. این به شما کمک می کند تا تعداد ساعات کار مورد نیاز برای هر کار و فعالیت را تعیین کنید. به عنوان مثال، انجام کاری که به یک کارگر ماهر نیاز دارد ممکن است بیشتر از کاری که توسط یک کارگر سطح ابتدایی انجام می شود طول بکشد.

مرحله 5: محاسبه ساعات کار مورد نیاز

با تعریف محدوده پروژه، وظایف و فعالیت های شناسایی شده، زمان مورد نیاز برای هر کار تخمین زده شده و سطح مهارت پرسنل تعیین شده، اکنون می توانید ساعات کار مورد نیاز برای هر کار و فعالیت را محاسبه کنید. برای این کار باید زمان مورد نیاز را در تعداد پرسنل مورد نیاز برای هر کار و فعالیت ضرب کنید.

مرحله 6: کل ساعات کار مورد نیاز را محاسبه کنید

پس از محاسبه ساعت‌های انسانی مورد نیاز برای هر کار و فعالیت، می‌توانید کل ساعت‌های انسانی مورد نیاز برای پروژه را محاسبه کنید. برای انجام این کار، باید ساعت‌های مرد مورد نیاز برای هر کار و فعالیت را اضافه کنید.

مرحله 7: موارد احتمالی و تاخیرها را در نظر بگیرید

هیچ پروژه ای دقیقاً طبق برنامه پیش نمی رود، بنابراین مهم است که هنگام محاسبه ساعات کار، موارد احتمالی و تاخیرها را در نظر بگیرید. این ممکن است شامل اضافه کردن 10٪ تا 20٪ اضافی به کل ساعات کار مورد نیاز برای محاسبه تاخیرها یا شکست های غیرمنتظره باشد.

مرحله 8: برآورد و اعتبارسنجی

در نهایت، شما باید برآورد را بررسی و تایید کنید تا از دقیق و واقعی بودن آن اطمینان حاصل کنید. این ممکن است شامل بررسی برآورد در برابر داده‌های تاریخی، معیارهای صنعت یا نظر کارشناسان باشد. همچنین باید هرگونه تغییر در محدوده پروژه یا سطح مهارت پرسنل را قبل از نهایی کردن برآورد در نظر بگیرید.

18 نکته برای محاسبه ساعت کار

در اینجا چند نکته اضافی برای محاسبه ساعات کار وجود دارد:

1. از یک نرم افزار مدیریت پروژه برای کمک به ردیابی و محاسبه ساعات کار مورد نیاز برای هر کار و فعالیت استفاده کنید.
2. تیم پروژه را در فرآیند برآورد مشارکت دهید تا اطمینان حاصل شود که برآورد دقیق و واقعی است.
3. از داده های تاریخی و معیارهای صنعت برای کمک به تخمین زمان مورد نیاز برای هر کار و فعالیت استفاده کنید.
4. سطح مهارت پرسنل و پیچیدگی کارها و فعالیت ها را هنگام تخمین زمان مورد نیاز در نظر بگیرید.
5. برای اطمینان از اینکه پروژه در مسیر خود باقی می‌ماند، موارد احتمالی و تاخیر در برآورد را در نظر بگیرید.
6. براورد را مرتباً بررسی و تأیید کنید تا مطمئن شوید که دقیق و به‌روز است.
7. از یک روش برآورد استاندارد، مانند روش تخمین سه نقطه ای یا روش تخمین پارامتریک برای اطمینان از سازگاری و دقت استفاده کنید.
8. از یک واحد اندازه گیری، مانند ساعت یا روز، برای اطمینان از ثبات و دقت استفاده کنید.
9. هنگام تخمین زمان مورد نیاز، منابع مورد نیاز برای هر کار و فعالیت، مانند مواد و تجهیزات را در نظر بگیرید.
10. هر گونه وابستگی را در نظر بگیریدهنگام تخمین زمان مورد نیاز، بین کارها و فعالیت ها فاصله می گیرد.
11. هنگام تخمین زمان مورد نیاز، در دسترس بودن پرسنل و منابع مورد نیاز برای هر کار و فعالیت را در نظر بگیرید.

منابع و مراجع دارای اعتبار بالا

در اینجا سه ​​عنوان مرجع معتبر وجود دارد که می تواند به شما در محاسبه کمک کند:

1. “مجموعه دانش مدیریت پروژه (راهنمای PMBOK)” توسط موسسه مدیریت پروژه، شرکت (PMI)
2. “راهنمای مجموعه دانش مدیریت پروژه (راهنمای PMBOK)” توسط موسسه مدیریت پروژه، شرکت (PMI)
3. “مدیریت منابع پروژه” توسط موسسه مدیریت پروژه، شرکت (PMI)

با دنبال کردن این 11 مرحله و استفاده از این منابع و مراجع دارای اعتبار بالا، می توانید ساعت های انسانی مورد نیاز برای پروژه خود را به طور دقیق محاسبه کنید و از تکمیل آن به موقع و در حد بودجه اطمینان حاصل کنید.